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内容証明は手紙であればなんでもよいというわけではありません。
いくつかのルールがありますので以下に簡単に作成します。 |
字数制限 |
| 縦書きの場合 １行２０字以内・１枚２６行以内 |
横書きの場合 １行１３字以内・１枚４０行以内
又は
１行２６字以内・１枚２０行以内 |
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使用できる文字 |
仮名・漢字・数字に限られ、それ以外のものは英字（固有名詞に限る）・カッコ・句読点・その他一般に使用される記号に限られます。 |
訂正・挿入・削除 |
欄外に『何字訂正』、『何字挿入』、『何字削除』と明記し訂正印を押します。
この際、元の文字も読めるように残しておかなければいけません。
文字を改ざんすることは認められません。 |
以上のルールを守って、同じ文章を３枚作成します。
なぜ、３枚作成するかというと、１通は郵便局に保管され、１通は相手側に送付され、残りの１通は差出人に渡されるからです。
※内容証明の記載例は こちら |
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取扱郵便局 |
内容証明郵便は、どこの郵便局からでも出せるわけではなく集配局及び地方郵政局長が指定した無集配局に限って取り扱っています。
つまり大きい郵便局です。 |
出し方 |
郵便局の窓口に以下のものを提出して、
『配達証明付きの内容証明をお願いします』と言います。
１．文書３通
２．差出人及び受取人の住所氏名を記載した封筒 |
料 金 |
欄内容証明料（４２０円）＋書留郵便料金（４２０円）＋通常郵便料金（８０円）＋配達証明料（３００円）＝１２２０円
※以上が通常の料金ですが速達郵便（２７０円）にしたり枚数が増えればその分の料金が加算されます。 |
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